Fastighetsrekrytering med strategiskt fokus

När Tekniska Verken behövde rekrytera en Avdelningschef Fastighet ställdes höga krav på ledarskap, struktur och strategisk förmåga. Den nya chefen behövde kliva in mitt under en pågående förändring.

Vi på Unik Resurs fick förtroendet att stötta Tekniska Verken genom en strukturerad process och ett nära samarbete. Uppdraget leddes av rekryterings- och utvecklingskonsult Frida Stern.

Cecilia Brodd, Enhetschef Gemensam Service inom Division Affärsstöd, beskriver samarbetet så här:

”Samarbetet präglades av professionalism, lyhördhet och god tillgänglighet. Ni var enkla att kommunicera med, återkopplade snabbt och höll oss informerade genom hela processen.”

Utmaningen och samarbetet: Rätt ledare genom nära dialog och gemensam förståelse

Tekniska Verken är en koncern med ett tydligt samhällsuppdrag och starkt fokus på hållbarhet, teknik och långsiktighet. Fastighetsavdelningen inom Division Affärsstöd är en central intern service- och stödfunktion med ansvar för lokalförsörjning, fastighetsförvaltning, mark och kontorsservice för hela koncernen i Linköping och Katrineholm.

Som Avdelningschef Fastighet leder man ett team om nio medarbetare med fullt ansvar för personal, arbetsmiljö och budget. Rollen kräver förmåga att skapa struktur, sätta riktning och agera intern affärspartner med ett långsiktigt förhållningssätt.

För oss var det avgörande att förstå exakt vilken typ av ledare som skulle lyckas i just det här sammanhanget. Cecilia Brodd beskriver hur hon upplevde det:

”Ni satte er snabbt in i både verksamhetens uppdrag, utmaningar och framtida behov. Det märktes i dialogen och i de kandidater som presenterades.”

En avgörande framgångsfaktor var det nära samarbetet mellan Tekniska Verken och oss. Frida Stern beskriver hur hon lade grunden:

”För mig är en viktig del i starten av ett uppdrag att verkligen förstå verksamheten bakom kravprofilen. Vi lade därför mycket tid på dialogen med kunden kring nuläge, organisation, kultur och vilka utmaningar den här personen skulle möta i rollen.”

När kunden delar med sig av kontext och förväntningar kan vi föra en trovärdig dialog med kandidaterna och löpande kalibrera processen utifrån vad som faktiskt är viktigast.

Cecilia Brodd lyfter fram värdet av kommunikationen under processen:

”Ni var genuint engagerade i att hitta rätt person. Kvaliteten på kandidaterna var genomgående hög och stämde väl överens med den kravprofil vi hade beskrivit.”

Lösningen och resultatet: Strukturerad process som gav rätt kompetens

Vi utgick från Tekniska Verkens specifika behov och drev processen steg för steg, från behovsanalys och annonsering till kandidatbedömning och löpande avstämningar.

En viktig del var att formulera rollen på ett sätt som speglade det faktiska ansvaret och attraherade rätt kandidater. Vi använde arbetspsykologiska tester och djupintervjuer, och vägde kompetens, ledarskap och kulturell matchning mot det vi tillsammans identifierat som avgörande.

Frida Stern beskriver vad hon upplevde skapade störst värde:

”Det största värdet låg i den strukturerade bedömningen och den löpande dialogen med kunden. Det gjorde att vi kunde vara ett bollplank genom hela processen och bidra till ett så välgrundat beslut som möjligt.”

Uppdraget landade väl. Genom en strukturerad process och ett nära samarbete med Tekniska Verken kunde vi presentera ett välgrundat urval med kandidater som matchade både kompetenskraven och rollen i sin helhet.

Tekniska Verken fick ta ställning till ett urval av kandidater med rätt förutsättningar för rollen, och rekryteringen ledde till en tillsättning där ledarskap, kompetens och verksamhetens behov landade väl ihop.

Cecilia Brodd sammanfattar:

”Ni bidrog med kompetens, struktur och trygghet i processen. Vi sparade tid, fick tillgång till kandidater vi sannolikt inte hade nått på egen hand och kunde känna oss trygga i vårt slutliga rekryteringsbeslut.”

Slutsats: Verksamhetsförståelse och nära samarbete skapar träffsäkra rekryteringar

Rekryteringen till Tekniska Verken visar värdet av ett nära och strukturerat partnerskap. Att rekrytera rätt ledare kräver en genuin förståelse för verksamheten och ett samarbete byggt på tillit och öppen dialog.

Vi på Unik Resurs är en långsiktig kompetenssäkringspartner. Vi ger stöd i verksamhetens alla faser, när ni behöver bli fler, färre eller förbättra effektiviteten. Vår kärnkompetens är att förstå våra kunders verksamhet, vad som ska uppnås och under vilka förutsättningar det ska göras.