I takt med att AI gör sitt intåg i allt fler delar av arbetslivet växer också frågorna: Hur används AI i rekrytering? Vem gör vad – människan eller maskinen? Och vad innebär det för dig som söker jobb?

AI som stöd och inte som urvalsmotor

Det finns idag många verktyg som låter AI ta över delar av rekryteringsprocessen. Allt från screening av CV:n till automatiserade videointervjuer. Vi har valt en annan väg.

Vi använder inte AI för att gallra, bedöma eller välja bort kandidater. Vi anser nämligen att det krävs mänsklig fingertoppskänsla för att förstå vad som gör en person rätt för en roll. Vi ska kunna stå bakom vår rekommendation till kund och med hjälp av rätt frågor och analys kunna känns oss säkra på att de personer vi presenterar har det som krävs för rollen.

Däremot använder vi AI som ett administrativt och analytiskt stöd, för att effektivisera arbetet bakom kulisserna.

Så använder vi AI konkret i vår vardag

Här är några exempel på hur vi använder AI i praktiken:

Formulera tekniska och rollspecifika frågor

När vi behöver ta fram relevanta urvals- och intervjufrågor till olika roller, särskilt inom specialistområden, kan AI hjälpa oss att snabbt generera förslag som vi sedan anpassar efter kravprofil och bransch.

Stöd i search-processer

I vårt executive searcharbete har vi traditionellt tidigare inte använt AI men med de tekniska framsteg som nu görs kan vi med hjälp av AI hitta fler relevanta kandidater än tidigare genom att AI hjälper till att fylla i information utifrån liknande profiler baserat på vad personer med en specifik titel eller i en specifik bransch bör kunna. Det är inte alltid det stämmer, men att hitta ytterligare någon kandidat som vi tidigare inte hade lyckats lokalisera är guld värt i svåra rekryteringar.

Sammanställa dokumentation från flera system

I en rekryteringsprocess samlas information i många kanaler: intervjunoter, mejl, ansökningssystem, kundportaler med mera. AI hjälper oss att samla, strukturera och sammanfatta den dokumentationen, vilket annars tar mycket manuell tid.

Skapa utkast till jobbannonser

AI-verktyg kan bidra med språkstöd och utkastförslag till annonser utifrån den information som framkommer i kravprofilen. Men vi redigerar alltid texterna själva för att säkerställa att tonen, innehållet och budskapet stämmer överens med både roll och arbetsgivare.

Varför vi gör så här

För oss handlar AI inte om att ersätta människor utan om att frigöra tid till det som kräver mänsklig närvaro och förståelse: mötena, dialogen, magkänslan och förmågan att se potential bortom det som står på pappret.

Genom att låta AI hantera delar av det repetitiva och administrativa arbetet kan våra rekryterare lägga mer tid där den verkligen gör skillnad: på att förstå människan bakom CV:t och matcha rätt person med rätt företag.

Vi är öppna med vår AI-användning

Transparens är viktigt. Därför är vi tydliga med hur vi använder AI och hur vi inte gör det. Vi låter aldrig AI fatta beslut om vilka kandidater som går vidare eller inte. Vi ser det som vårt ansvar att använda tekniken klokt, etiskt och med respekt för individen.

Vi följer självklart gällande dataskyddsregler och hanterar all information med stor omsorg.

AI som assistent, inte som domare

AI är ett värdefullt verktyg i vår rekryteringsvardag. Men det är inte en domare, och det är aldrig den som avgör vem som går vidare i processen. Det gör vi människor, med stöd av både erfarenhet och dialog.

Vi tror på att kombinera det bästa av två världar: teknik som sparar tid och mänsklig närvaro där det verkligen räknas.