Lina Nilsson

Så förbereder du dig inför intervjun

Nervositet inför en jobbintervju är något som de allra flesta personer upplever. Genom att förbereda dig ordentligt inför din intervju kan du eliminera några av de orosmoment som uppstår inför din intervju och få dig att känna dig mer säker under intervjun.

Var påläst

Läs noga igenom annonsen för att säkerställa vilka kunskaper och personliga egenskaper som efterfrågas. Sammanställ dessa och jämför dessa kunskaper och egenskaper med dina egna. Om du saknar någon av kunskaperna i den information som du skickat till rekryteraren kan du förvänta dig en fråga kring den kunskap som saknas i informationen som rekryteraren fick tillgång till.

Gå även in på företagets olika medier (hemsida, LinkedIn, Facebook och Instagram) för att få en bredare bild om företaget som du söker jobb på. Kanske kan det uppstå frågetecken som du kan ta med dig till intervjun.

Förbered svar

Från din sammanställning av annonsen fick du med största sannolikhet fram några olika kompetenser som efterfrågades. Låt oss säga ett tre av dessa kompetenser är: samarbetsförmåga, ledarskap och kunskap inom affärssystem. Dessa tre olika kompetenser är olika svåra att besvara. Din kunskap inom affärssystem är relativt enkel och konkret att besvara medans kompetens som samarbetsförmåga är svårare och mer diffus för många.

Idag jobbar många rekryteringsföretag, inklusive vi på Unik, med kompetensbaserade intervjufrågor. Vi kommer i den del vi kallar för erfarenhetsintervju, alternativt ett reflektionsdokument, ge dig chansen att svara på dina erfarenheter inom affärssystem, som chef, inom ISO eller andra yrkesbaserade frågor och sen i den fördjupade intervjun går vi djupare in på dina personlighetsegenskaper.

Om samarbetsförmåga är en kompetens som efterfrågas kommer vi att be dig att med konkreta exempel visa på en situation som involverade denna förmåga. Du kommer aldrig innan intervjun att veta de exakta frågorna men det kan vara värt att ta dig tiden att fundera över varje personlighetsdrag som står nämnt i annonsen och försöka tänka ut konkreta exempel på när du uppvisade den efterfrågade förmågan.

Förbered frågor

Intervjun är din chans att ta reda på den fakta som du inte kan läsa dig till på företagets medier eller  i annonsen. Uppstod det funderingar när du läste annonsen kring arbetsuppgifter eller arbetsteamet? Ta då med dig dessa frågor till intervjun.

Första intrycket

Första intrycket säger mycket om dig som person – även om det i rekryteringsbranschen går mot att vi jobbar bort “magkänslan” så är vi fortfarande människor och det kan du utnyttja till din fördel.

Se till att koll på namnet på den du ska träffa, kom i tid, hälsa vänligt samt klä dig efter rollen du söker. Är det ett kontorsjobb där alla har kavaj? Kom i kavaj. Är det ett lagerjobb där alla är ledigt klädda? Klä dig ledigt.

Lycka till på dina intervjuer framöver!

Lina Nilsson

Tips för dig som söker jobb

#1 Gör ett schema

När du blir arbetslös går din dag från att det (förmodligen) finns en rutin med att du går upp en viss tid, går till jobbet och sen kommer hem en viss tid till att du helt plötsligt har dagar som är oplanerade. För att inte tappa dina dagliga rutiner bör du se ditt arbetssökande som ett heltidsjobb. Gå upp på morgonen, gör dig iordning för dagen och se till att använda dagen produktivt.

För att göra din vecka så produktiv som möjligt kan du skapa ett schema för när du ska göra specifika saker. Exempelvis kan du starta dagen en timma med att gå igenom olika jobbportaler för att hitta intressanta jobb som du vill söka. Lägg följande timmar på att skicka iväg ansökningar till de jobb du tycker låter intressanta.

 

#2 Strukturera ditt jobbsökande

Skapa en lista över vilka jobb du har sökt och vilka jobb du planerar att söka. Se till att få med när du sökte jobbet, när annonstiden går ut, kontaktuppgifterna till ansvarig rekryterare och annonslänken. Genom att föra anteckningar över ditt jobbsökande i exempelvis ett Exceldokument kan du enkelt följa upp dina ansökningar efterhand och inte råka tappa bort intressanta jobb du hade tänkt söka.

 

#3 Återkoppla

Genom din lista kan du översiktligt se när du bör förvänta dig respons från en rekryterare utifrån när ansökningstiden går ut. Har ansökningstiden gått ut och du inte fått någon återkoppling från ansvarig rekryterare kan det vara lämpligt att höra av dig för att säkerställa att din ansökan kommit fram eller be om en statusuppdatering. Återkoppling kan göras antingen via mail eller via telefon – det är upp till dig.

Lina Nilsson

5 vanliga misstag – Personligt Brev

Ditt personliga brev är det perfekta tillfället för dig att ge arbetsgivaren möjligheten att bli nyfiken på dig. Det viktiga att komma ihåg är att arbetsgivaren är mer nyfiken på vad du kan erbjuda dem än att läsa hela din livshistoria och ditt CV i textform. Arbetsgivaren är ute efter den där personen som skulle passa perfekt för den tjänst som de söker personal till.

Samma personliga brev till alla tjänster
Ett vanligt misstag kandidater gör är att skriva ett generellt personligt brev som de endast ändrar huvudrubriken på. Ditt personliga brev är din chans att berätta varför just du är intressant för denna tjänst. Ta vara på denna möjlighet genom att belysa varför du är intresserad av tjänsten och vad du skulle kunna tillföra hos dem. Många kandidater är så fokuserade på att belysa sina styrkor att de glömmer bort att titta på vilka styrkor som kunden söker.

Avsaknad av exemplifiering
Noggrann, social, analytisk, nyfiken, ha många bollar i lyften eller strategisk är alla ord som inte får någon innebörd om du inte exemplifierar. Ge dina egenskaper en kontext för utan ett exempel att backa upp din påstådda förmåga att vara analytisk blir ordet bara ett ord.

Du berättar hela din livshistoria
Vi ser ofta kandidater som delar med sig av för mycket information. Dela gärna med dig av personlig information som är relevant för varför du passar in på tjänsten. Hur många barnbarn eller husdjur du har är för det mesta inte relevant. Personlig information kan användas för att bygga upp ett exempel så som viljestyrka och uthållighet i koppling till dina maratonlopp.

Det är ett brev – inte en uppsats
Ett misstag en del kandidater gör är att skriva ett personligt brev så fullproppat med information att läsaren tappar intresset halvvägs. Gör ditt personliga brev lättläst med hjälp av lagom mängd text, styckeindelning och ett enkelt grafiskt utseende. Kanske även en punktlista om du trivs med det.

Stavfel
Läs igenom texten igen för att eliminera eventuella stavfel. Dubbelkolla att du stavat och skrivit rätt namn om du skriver en hälsningsfras med personens namn i ditt brev.