Efter finanskris och stålbad började hjulen snurra rejält för Holms i Motala.
-I samband med uppgången blev det tydligt att vi inte hade rätt struktur på våra inköp. Orderboken var full men ledtiderna var för långa. Som mindre företag har man fullt upp med den dagliga produktionen. Vi behövde en kraftfull insats utifrån, under en övergångsperiod, säger Wiggo Eriksson, vd för Holms.
Ungefär samtidigt brottades Elektromontage i Söderköping med samma dilemma.
-Det var nödvändigt att ta ett helhetsgrepp om hela materialflödet. Vi saknade spetskompetens inom inköp men såg ingen möjlighet att anställa en egen strategisk inköpare, förklarar vd Roberth Karlsson.
Lösningen på både Holms och Elektromontages behov fanns inte långt bort.
Båda företagen vände sig till Industrikompetens specialistverksamhet Unik Resurs. Stöd genom interimchefer och specialistkonsulter efterfrågas allt mer. Unik kan erbjuda en mängd specialiserade konsulter genom sitt väl förgrenade partnernätverk och sina egna konsulter.
Tommy Hultgren är en av krafterna i detta nätverk. Med sin långa erfarenhet på olika chefsposter inom industrin i Östergötland, med fokus på konstruktion och inköp, kunde han snabbt sätta sig in i de båda företagens situation.
-Företagen fick en gemensam resurs i Tommy som hjälpte dem att göra stora besparingar, framhåller Jonas Henrikson, VD, Unik Resurs.
-För att göra en förändring utöver det dagliga arbetet krävs helt enkelt en extra resurs. Man ser vad som behöver göras men sitter fast i vardagen. Några månaders hjälp från en initierad konsult var vad som behövdes för att vi skulle vara i hamn, säger Wiggo Eriksson på Holms.
Han betonar hur viktigt det är diskutera igenom insatsen noga, både internt och tillsammans med konsulten.
-Förslag på förbättringar kan annars lätt uppfattas som kritik.
Tommy Hultgren har inte helt släppt taget om Holms, även om uppdraget är slutfört.
-Han kommer att fungera som bollplank för inköpsavdelningen någon gång i månaden, så att vi inte halkar in i gamla spår igen, säger Wiggo Eriksson.
-Vi behövde göra en tillfällig kraftansträngning, för att styra upp våra normala rutiner. Tack vare insatsen från Tommy och Unik har vi fått bättre struktur på vårt arbetssätt och jobbar mer långsiktigt med våra leverantörer. Nu kommer vi att fortsätta hyra in kompetensen under två år framåt, motsvarande 20 procent. En bonus är att vi under resans gång hittat andra brister i organisationen som vi också kunnat åtgärda, säger Roberth Karlsson, Elektromontage.
En nyckel till framgången är den snabba och lyckade matchningen av konsult och åtgärd, menar Wiggo Eriksson.
-Tommy har precis rätt bakgrund och erfarenhet för att kunna glida in i vårt företag och förstå vår vardag. Det är en trygghet att Unik och Industrikompetens har ett sådant nätverk och att de är lyhörda för vad kunderna frågar efter. Skulle jag behövt söka och administrera konsulter på egen hand, hade jag inte hunnit med så mycket mer på min arbetstid, säger han.
Går det verkligen att stärka ett företags inköpsstrategi genom en tillfällig insats?
-Det går alldeles utmärkt att strukturera upp den långsiktiga strategin inom ramen för den befintliga organisationen, om man lägger en bra grund från början, säger Tommy Hultgren.
HUR GÅR DET TILL?
-Jag börjar med en grundlig analys av företagets process för att få en överblick över dagsläget. Jag ser bland annat över inköpsstrategier, rutiner, kvalitetssäkringar och inköpsavtal, överblickar logistik och marknaden lokalt och globalt. Därefter görs en handlingsplan. Vi sätter upp ett mål. När en plattform är lagd kan företaget börja jobba konkret framåt, säger Tommy.
Uniks omfattande kontaktnät i det lokala näringslivet gör det lätt att skapa unika och kundanpassade lösningar:
”Ser vi bara till antalet interim- och specialistkonsulter är vi runt 50 stycken. Tar vi vars och ens nätverk på cirka 1000 kontakter per person blir det 50 000 kontakter. Det är det som gör oss så starka”, framhåller Tommy Hultgren.
Wiggo Eriksson och Roberth Karlsson kan bara konstatera att deras företag fick en fullträff med en gång.
-Det har fungerat fantastiskt bra! Man har allt att vinna på att ta in en tillfällig resurs i företaget. Vi hade inte haft råd att anställa en sådan specialist. På det här viset fick vi ändå tillgång till spetskompetens, vilket hjälpt oss att öka vår lönsamhet, säger Roberth Karlsson.
